Przedszkole Miejskie nr 72
w Łodzi

Rejestry, ewidencje, archiwa i zasady ich udostępniania:

• rejestr zarządzeń dyrektora,
• rejestr wydanych upoważnień,
• rejestr skarg i wniosków,
• rejestr wydanych zaświadczeń,
• rejestr wydanych legitymacji ubezpieczeniowych,
• rejestr zwolnień lekarskich,
• rejestr przyjętych i zwolnionych pracowników,
• rejestr wyjść pracowników,
• rejestr zawartych umów,
• rejestr imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych,
• rejestr wypadków dzieci,
• rejestr chorób zawodowych,
• rejestr wypadków w pracy,
• rejestr wydanych aktów nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela,
• rejestr wydanych zaświadczeń o akceptacji komisji po przeprowadzeniu postępowania kwalifikacyjnego,
• ewidencja druków ścisłego zarachowania,
• ewidencja środków trwałych,
• ewidencja czasu pracy,
• ewidencja wydanych kluczy,
• ewidencja wydanej odzieży i obuwia roboczego,
• księgi inwentarzowe,
• książka obiektu budowlanego,
• ewidencja pieczęci, pieczątek i stempli,
• ewidencja delegacji służbowych,
• rejestr uchwał rady pedagogicznej,
• archiwum przedszkolne (wykaz teczek zarchiwizowanych)

Rejestrów zawierających dane osobowe nie udostępnia się osobom postronnym, zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (Dz. U. z 2016 r. poz. 922, z 2018 r. poz. 138, 723).

Dokumenty archiwalne są udostępniane na terenie przedszkola osobom upoważnionym na ich wniosek.

Sposoby i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach i ewidencjach:

• dokumenty udostępniane są powołanym do tego organom kontrolującym na terenie placówki;
• dokumenty archiwalne są udostępniane na terenie przedszkola osobom upoważnionym na ich wniosek.